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成都琨山集鲜科技有限公司配送服务流程 |
序号 |
流程 |
内容要求 |
责任部门客户 |
附件 |
1 |
提供咨询和业务资料 |
提供业务咨询和业务资料 |
客户服务部 |
公司简介 |
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2 |
实地进行公司考察 |
参观冷库,冻库,残留农药实验室,干杂库房,加工车间,大棚基地 |
加工区/库房 |
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3 |
质量标准及价格确认 |
周报价(肉类;干杂;蔬菜;水果;海鲜;冻货;米;面;油等) |
接单部/财务部 |
价格表 |
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日报价 |
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4 |
签订合同 |
年合同(结算方式为周结;半月结;月结) |
客户服务部 |
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5 |
订单 |
下订单(客户以传真;书面;电话等方式提前一天进行定货) |
接单部 |
定货单 |
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6 |
审单 |
接单部审核订单(根据客户标准,确认配送时间) |
接单部 |
定货单 |
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7 |
下达采购计划 |
下达采购指令给生禽家畜类采购组 下达采购指令给蔬菜采购组 下达采购指令给干杂组 下达采购指令给海鲜采购组 |
采购生产组 |
配送统计表采购计划表 |
采购生产组 |
采购生产组 |
采购生产组 |
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8 |
配菜加工作业 |
过秤;报价;分拣;加工;分装 |
加工区 |
客户定货标准表 |
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9 |
出货检验 |
抽检质量(留样) |
加工区/值班经理 |
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10 |
物流配送 |
根据客户情况安排配送车辆;配送人员;配送物资 |
配送员/司驾员 |
货品验货单配送记录本 |
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11 |
客户收货 |
过秤(在验货单据上签字确认) |
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12 |
场地清理 |
清理客户场地地面残留垃圾 |
配送人员 |
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13 |
客户服务 |
及时处理客户投诉,及时进行价格市调,进行准客户跟进 |
客户服务部 |
月客户拜访表 |
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14 |
结算 |
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财务 |
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